Renta otti Snowfox.AI -palvelun käyttöön ensimmäisenä asiakkaana vuonna 2018.
Usko tekoälyn kapasiteettiin ja Snowfox.AI:n konseptiin kannatti. Tällä hetkellä Snowfox.AI -palvelu automatisoi Rentan ostolaskuista 27 400, jotka muutoin käsiteltäisiin manuaalisesti.
Päätoimipiste: Helsinki |
Toimiala: Konevuokraus |
Henkilöstö: + 750 |
Liikevaihto: + 200 milj. |
Renta Group Oy on suomalaisella kone- ja laitevuokraamokentällä nuori toimija, jonka toiminta käynnistyi alkuvuodesta 2016. Renta toimii Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Puolassa yli 750 työntekijän voimin 75 toimipaikan verkostolla.
Renta Group Oy on suomalaisella kone- ja laitevuokraamokentällä nuori toimija, jonka toiminta käynnistyi alkuvuodesta 2016. Yritys syntyi kolmen alan tunnetun yrityksen Telinekymppi Oy:n, Kehä-Kone Oy:n ja Jasoca Oy:n yhdistymisen myötä. Renta Groupin liiketoiminta on sen olemassaolon alusta ollut voimakkaasti noususuhdanteista ja kaiken kaikkiaan ihailtavaa seurattavaa. Tänä vuonna yrityksen liikevaihto tulee olemaan yli 200 miljoonaa ja henkilöstön lukumäärä on yli 750 neljässä eri maassa. Yrityskokonaisuuden tavoitteet ovat korkealla, joka näkyy myös taloushallinnon toiminnan kehittämisen tinkimättömyytenä.
Konevuokraamoalan toimijoista Renta erottuu joukosta. Siinä missä monella muulla alalla digitalisaation kehityksen kelkkaan on hypätty jo varhain, konevuokraamoalalla muutos on ollut hidasta. Renta on ottanut toimintansa alusta alkaen asenteekseen suhtautua digimurrokseen avosylin, eturintamassa ja jopa etuajassa. Renta on johtava toimija alallaan digitalisaation osalta. Tästä yhtenä todisteena on Rentan päätös ottaa Snowfox.AI -palvelu käyttöön ensimmäisenä asiakkaana vuonna 2018. Kyky lähteä testaamaan tekoälypalvelua tilanteessa, jossa muut eivät sitä olleet vielä tehneet, osoitti pioneeriasennetta.
”Alkuun tekoälyn tuottamat tulokset ostolaskujen käsittelyn apukäsinä jäivät laihoiksi. Se ei kuitenkaan meitä häirinnyt, sillä tiesimme olevamme ensimmäinen asiakas ja Snowfox.AI:llä otettiin meiltä saatu palaute tosissaan”, muistelee Rentan Group Oy:n tietohallintojohtaja Joel Särkkä palvelun käytön alkuaikoja ja jatkaa
”Alun vaikeuksien jälkeen, tänä päivänä olemme äärimmäisen tyytyväisiä tehtyyn kehitystyöhön ja palvelun tuottamaan lisäarvoon”.
Renta on vahvasti kasvu-uralla. Yksi painava syy tekoälyn käyttöönotolle oli päätös rakentaa alusta asti yhtiötä, jonka kaikki palvelut ja järjestelmät ovat skaalautuvia tulevaisuuden kasvulle. Snowfox.AI -palvelun ideologia istui tähän. Sisään tulevien ostolaskujen määrä oli jo kaksi vuotta sitten suuri, eikä se kasvun myötä ole pienenemään päin. Vuonna 2020 yhtiön ostolaskujen määrä hipoi 37 000 kappaletta. Problematiikka, joka muodostui ostolaskujen käsittelyn muodostamaan työkuormaan, rasitti sekä taloushallintoa että liiketoimintaa.
Snowfox.AI -palvelu nähtiin potentiaalisena ratkaisuna laskumassan manuaalisen työmäärän pienentämiseen ja rutiinitehtävien vähentämiseen. Rentalla nähtiin, että tekoäly toimii ostolaskujen käsittelyprosessin tukena, erityisesti silloin kun ostolaskujen volyymit ovat suuret ja variaatiota on paljon. Usko tekoälyn kapasiteettiin ja Snowfox.AI:n konseptiin kannatti. Tällä hetkellä Snowfox.AI -palvelu automatisoi Rentan ostolaskuista 27 400, jotka muutoin käsiteltäisiin manuaalisesti. Tekoälyn ennustustarkkuudet Rentan ostolaskuille ovat kahden vuoden aikana ovat kehittyneet roimasti. Tänään tekoäly ennustaa viidestä dimensiosta kolmelle tiliöintiehdotuksia 80–100 prosentin tarkkuudella ja kahdelle dimensiolle 77–78 prosentin tarkkuudella. Helpotus ostoreskontran ja liiketoiminnan työntekijöille on huomattava.
”Snowfox.AI -palvelun avulla olemme lisäksi pystyneet saamaan määrämuotoisuutta sisään tuleviin laskuihin ja nostamaan tiliöintien laatua, kun laskut onkin ennakkotiliöity tekoälyn toimesta. Mitä laadukkaammin pystymme tekemään tiliöintiä, sitä vähemmän se aiheuttaa poikkeamien käsittelyä taloushallinnossa”, Joel Särkkä kuvailee palvelun tuomia hyötyjä.
Joel Särkkä kuvailee yhteistyön Snowfox.AI:n kanssa olleen helppoa. Alun mutkienkin jälkeen, luottamus Snowfox.AI:n toimintaan on säilynyt. Usein tekoälyyn saattaa liittyä tyhjiä lupauksia tai teknologia nähdään itsetarkoituksellisena. Snowfox.AI:n tapauksessa Renta on arvostanut sen tuomaa aitoa arvoa oikeaan olemassa olevaan ongelmaan: ”Snowfox.AI hyvä esimerkki suomalaisesta innovatiivisesta yhtiöstä, joka on lähtenyt tuotteistamaan tekoälypalvelua ongelmaan, joka on hyvin universaali ja koskettaa monia yhtiöitä”, Joel Särkkä kommentoi ja jatkaa
”Meillä on ilo olla mukana tätä tarinaa, koska se on aina hienoa, kun tällaisia tarinoita lähtee täältä kylmästä Pohjolasta liikenteeseen!”.
Haluaisitko kokeilla ilmaiseksi, miten Snowfox.AI ostolaskutekoäly voisi nostaa teidän ostolaskuprosessinne automaatioastetta? Se on erittäin helppoa. Jätä vain yhteystietosi, niin järjestämme teille ilmaisen kokeilun.
Snowfox.AI palvelu osaa reitittää ja tiliöidä ostolaskut täysin automaattisesti tekoälyn avulla. Manuaalinen työ poistuu.
Osa Bravedo konsernia