Berättelsen om Snowfox
Snowfox-berättelsen började inom Bravedo-gemenskapen, från ett internt projekt för att automatisera vår process för hantering av inköpsfakturor. CFO Pasi Vilhunen hade satt upp ett ambitiöst automatiseringsmål, och det såg ut som om vi inte skulle nå det med traditionella metoder.
Vid den tiden hanterade vi på Bravedo cirka 80 000 inköpsfakturor per år. Automatiseringsgraden var extremt låg och de flesta inköpsfakturorna hanterades manuellt. Syftet med leverantörsreskontran var att initialt granska fakturorna samt att dirigera dem rätt. Därefter granskades, konterades och godkändes fakturorna.
Efter att ha undersökt saken märkte vi snabbt att det var extremt dyrt att hantera fakturor och att de mest tidskrävande uppgifterna var routning och kontering. Vi insåg därför omedelbart att det fanns ett behov av att automatisera dessa steg i processen.
Barona, ett annat företag i Bravedo-communityn, hade redan i flera år utvecklat en AI för rekryteringsändamål, och Vilhunen ville ta reda på om AI kunde användas för att automatisera hanteringen av inköpsfakturor också.
Det visade sig att det i teorin var fullt möjligt, och därför bestämde vi oss för att starta en pilot. AI-kompetens införskaffades och vi satte igång ett internt utvecklingsprojekt. Projektet tog ett par månader och resulterade i ett system som på en viss nivå kunde hantera kontering av inköpsfakturor. Tack vare denna framgång fortsatte projektet.
När vi vidareutvecklade tjänsten började vi få fantastiska resultat. Just nu kan Snowfox förutsäga postningar och lämpliga dimensionstaggar med 90% noggrannhet. De fakturor som tidigare hanterades manuellt hanteras nu automatiskt med cirka 80% noggrannhet. Detta har resulterat i betydande besparingar i både tid och pengar.
Andra företag fick upp ögonen för vårt automatiserade system, och vi upptäckte snabbt att vi inte var de enda som hanterade stora mängder inköpsfakturor manuellt. Därför bestämde vi oss för att grunda ett nytt företag för det här projektet, och det var så Snowfox, eller snöräven som vi gillar att kalla den, föddes.
Våra nyckeltal
- Grundades i
- Inköpsfakturor / år
- Länder som omfattas
Kan AI öka min automatisering av fakturor?
Uppdrag: revolutionera fakturahanteringen med AI
Hanteringen av inköpsfakturor är mitt uppe i en förändringsprocess. Idag hanteras de fortfarande till största delen manuellt. När människor fokuserar på att dirigera, kontera och granska varje enskild faktura går enorma mängder resurser till spillo. Varje minut som ägnas åt fakturahantering är tid som inte går åt till viktigare uppgifter som kan skapa värde för ditt företag.
Vi tror på en mer automatiserad process för hantering av inköpsfakturor. Detta kan enkelt göras genom att låta din ekonomiadministration arbeta tillsammans med artificiell intelligens.
AI:ns revolutionerande kapacitet och hastighet kommer så småningom att leda till en betydande minskning av det manuella arbetet i samband med fakturahantering. Omvandlingen har redan börjat, och de modigaste har redan hoppat på tåget.
Vårt uppdrag är att vara den bästa partnern mitt i denna förändring och hjälpa organisationer att få ut mesta möjliga av den potential som artificiell intelligens erbjuder i hanteringen av inköpsfakturor.
- Snowfox-anställda
Kontaktuppgifter
Finlandskontor
Kajsaniemigatan 1 B, 6:e våningen
00100 Helsingfors
Sverigekontoret
Convendum, Västra Järnvägsgatan 3, våning 9, 111 64 Stockholm
United Kingdom Office
London, England
Försäljning
+358 50 466 7769
Tuomas Haapsaari
Försäljning
+46 76 303 2727
Hanna Gourie
Marknadsföring
+44 738 716 6660
Emma Blackmore
Kontakta kundtjänst
support@snowfox-ai.atlassian.net