Kundberättelse: Bravedo

Efter dessa upplevelser kunde jag inte längre gå tillbaka till en tid utan artificiell intelligens

Pasi Vilhunen

Ekonomi- och finansdirektör

Huvudgren

Helsingfors, Finland

Omsättning

0 M€

Fält

Flera

Personal

0

Bravedo

Bravedo är en koncern med 92 företag som är verksamma inom områdena sysselsättning, social- och hälsovård samt teknik.

Fallstudie för automatisering av leverantörsreskontra: Bravedo

Bravedo Group hanterar cirka 120.000 inköpsfakturor varje år i sina 92 bolag. Cirka 90% av dessa fakturor tas emot elektroniskt, 5% som PDF-fakturor och resterande 5% skannas.

Tidigare, före implementeringen av Snowfox.AI, hade Bravedo använt automatisering i hanteringen av inköpsfakturor för order- och avtalsfakturor. Vid den tidpunkten låg automatiseringsnivån på 20-30%.

Automatiseringsnivån på 20-30% var inte tillfredsställande för Bravedos CFO Pasi Vilhunen. Han hade satt upp ett ambitiöst mål för att automatisera hela processen för inköpsfakturor. Det stod klart att målet inte skulle kunna uppnås med traditionella metoder. Vilhunen började undersöka olika alternativ och upptäckte att AI kunde användas för att automatisera processen för inköpsfakturor.

Den verkliga kostnaden för att behandla en faktura var chockerande

Innan Bravedo implementerade nya verktyg ville de få en bättre förståelse för hur hanteringen av inköpsfakturor såg ut inom koncernen. Så de genomförde en studie. Resultaten var så alarmerande att behovet av att höja automatiseringsnivån blev akut.

Studiens resultat visade på en dyr verklighet:

  • Av Bravedos mer än 240 medarbetare hanterar mer än 240 medarbetare inköpsfakturor. De lägger i genomsnitt 0,5 till 3 timmar i veckan på inköpsfakturor.
  • I många fall är det koncernens högst betalda medarbetare som ägnar mest tid åt fakturahantering (affärschefer etc.)
  • Att hantera fakturor innebär en genomsnittlig kostnad på cirka 925 euro varje månad per redovisningskonsult.
  • Multiplicera kostnaden med det totala antalet personer som hanterar fakturor och du får en svindlande kostnad för fakturahantering.

I studien undersöktes också vilka arbetsuppgifter inom hanteringen av inköpsfakturor som tar längst tid. Dessa uppgifter var bokföring och manuell routning av fakturor av leverantörsreskontran. Många av stegen gjordes för hand genom att kopiera och spara information från en plats till en annan.

“Resultaten av undersökningen var uppriktigt sagt förfärande. Det kändes som ett slags uppvaknande till vad de verkliga kostnaderna för hantering av inköpsfakturor är”, minns Vilhunen.

Artificiell intelligens sparar tid och pengar inom leverantörsreskontra och affärsenheter

Artificial lyckades med det som de traditionella metoderna – främst manuell hantering och regler – inte gjorde. Med hjälp av Snowfox.AI har Bravedo uppnått extremt goda resultat.

För närvarande kan Snowfox.AI automatiskt förutse fakturakonteringar med 90% noggrannhet. Inköpsfakturor som tidigare skickades manuellt skickas nu automatiskt med cirka 80% noggrannhet.

Investeringen i AI har lönat sig. En högre grad av automatisering har gjort det möjligt för koncernen att spara hundratusentals euro.

“Efter dessa upplevelser, I kan nej längre gå tillbaka till tid utan artificiell intelligens. Professionella i både företag enheter och Konton fordran har komma flera tider till beröm den lättad administrativa arbetsbelastning“, sammanfattar Vilhunen.

Vill du veta hur mycket enklare det kan bli att hantera inköpsfakturor?

Låt oss ta ett snack, utan förpliktelser.

Om du vill prata med oss om att genomföra ett AI-noggrannhetstest eller bara vill ställa några frågor, fyll bara i det här praktiska lilla formuläret så återkommer vi till dig inom 24 timmar (om det inte är helg eller nationell helgdag, då kan det ta lite längre tid).