Kundberättelse: Renta Group Oy
Renta blev den första kunden att använda Snowfox.AI under 2018.
Tron på artificiell intelligens kapacitet och Snowfox.AI-konceptet var värt det. För närvarande automatiserar Snowfox.AI 27.400 av Rentas inköpsfakturor som annars skulle behandlas manuellt.
Joel Särkkä
Chief Information Officer
Huvudgren
Helsingfors, Finland
Omsättning
Fält
Uthyrning av utrustning
Personal
Renta Group Oy
Renta Group Oy är ett finskt leasingföretag för entreprenadmaskiner och utrustning som grundades 2016. Renta har rikstäckande verksamhet i Finland med mer än 200 anställda i ett nätverk av 28 filialer.
Renta Group växer snabbt och har ambitiösa tillväxtmål, vilket har gjort att de har utvecklat sin finansadministration.
Renta är en föregångare när det gäller att utnyttja artificiell intelligens
Maskinuthyrningsbranschen har varit långsam med att digitalisera sin verksamhet. Men Renta sticker ut från mängden. Renta har anammat digitaliseringen som en föregångare i branschen. Detta är en av anledningarna till att Renta bestämde sig för att implementera artificiell intelligens som Snowfox.AI:s första kund.
Joel Särkkä, CIO på Renta Group Oy, minns hur det var att använda tjänsten i början:
“Till en början var det värde som den artificiella intelligensen skapade försumbart. Det störde oss dock inte eftersom vi visste att vi var den första kunden och Snowfox.AI tog vår feedback på allvar. Efter de inledande svårigheterna är vi mycket nöjda med det utvecklingsarbete som gjorts och det mervärde som tjänsten ger oss.”
Artificiell intelligens minskar det manuella arbetet och hanterar automatiskt 80-100% av inköpsfakturorna
Renta växer kraftigt. En av anledningarna till implementeringen av AI var beslutet att bygga ett företag där alla tjänster och system är skalbara och stöder framtida tillväxt. Tyvärr hade företaget några tydliga flaskhalsar i sina processer.
Antalet inköpsfakturor som Renta tog emot när samarbetet inleddes var redan högt. I takt med att företaget växer ökar också antalet inkommande inköpsfakturor. Det skulle innebära merarbete för både leverantörsreskontran och affärsenheterna om det inte vore för AI.
Målet med samarbetet var att minska det manuella arbetet vid hanteringen av inköpsfakturor. Renta förstod att artificiell intelligens kunde stödja fakturahanteringsprocessen, särskilt när volymerna är stora och det finns mycket variation mellan fakturadata.
Snowfox.AI lyckades uppnå de uppsatta målen.
För närvarande automatiserar Snowfox.AI 27.400 av Rentas inköpsfakturor som annars skulle behandlas manuellt. Artificiell intelligens lär sig hela tiden från Rentas fakturor och förbättrar sin prediktionsnoggrannhet.
Artificiell intelligens förutser Rentas fakturadata med 80-100% noggrannhet för tre fakturadimensioner och med 77-78% noggrannhet för två dimensioner. Detta har dramatiskt minskat det manuella arbetet i inköpsreskontran och affärsenheterna, till stor lättnad för medarbetarna.
Artificiell intelligens förbättrar redovisningen
Artificiell intelligens har också minskat avvikelser i fakturor, vilket har inneburit att Rentas redovisning har förbättrats.
“Vi har kunnat förbättra kvaliteten på bokföringen när fakturorna har förskottsbokförts med hjälp av artificiell intelligens. Ju bättre vi kan sköta bokföringen, desto mindre avvikelser blir det i ekonomiförvaltningen”, beskriver Särkkä fördelarna med tjänsten.
Särkkä tycker att samarbetet med Snowfox.AI har varit enkelt. Även efter en del turer i början av samarbetet har Renta fullt förtroende för Snowfox.AI:s verksamhet.
AI är en lösning på ett universellt problem som de flesta företag har i sin hantering av inköpsfakturor
Renta uppskattar också det värde som artificiell intelligens tillför ett verkligt existerande problem:
“Snowfox.AI är ett bra exempel på ett innovativt företag som har skapat en AI-baserad produkt för ett problem som är universellt och påverkar många företag. Vi är glada över att få vara delaktiga i den här historien. Det är alltid kul när sådana här historier dyker upp här i kalla Norden!”
Vill du veta hur mycket enklare det kan bli att hantera inköpsfakturor?
Låt oss ta ett snack, utan förpliktelser.
Om du vill prata med oss om att genomföra ett AI-noggrannhetstest eller bara vill ställa några frågor, fyll bara i det här praktiska lilla formuläret så återkommer vi till dig inom 24 timmar (om det inte är helg eller nationell helgdag, då kan det ta lite längre tid).