Snowfox integritetsmeddelande

Inledning

Snowfox, en del av Bravedo-koncernen, använder detta integritetsmeddelande för att beskriva hur vi samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter för besökare på webbplatsen och kontakter i vår marknadsföringsdatabas.

Varför och vilka personuppgifter behandlar vi?

De uppgifter vi samlar in rör våra kunder, potentiella kunder, samarbetspartners, personer som är intresserade av våra produkter samt rekryteringskandidater. Vi samlar in och behandlar personuppgifter endast för följande, särskilt angivna ändamål. Nedan ser du en lista över de typer av personuppgifter som vi behandlar för respektive ändamål.

• Behandling i samband med rekrytering och jobbansökningar
  • Grundläggande information (namn, kontaktuppgifter)
  • Information som ingår i den uppladdade meritförteckningen och CV:t Grundläggande information (namn, personnummer, kontaktinformation)
• Behandling relaterad till marknadsföring och hantering av kundrelationer
  • Grundläggande information (namn, kontaktuppgifter, företagsuppgifter)
  • Korrespondens via e-post
  • Tracker; unika enhetsidentifierare för annonsering och/eller analys

Vilken rättslig grund ligger till grund för behandlingen av personuppgifterna?

Dataskyddslagstiftningen kräver att behandlingen av personuppgifter baseras på de rättsliga grunder som ingår i GDPR. Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grund:

Berättigat intresse: Berättigat intresse används som rättslig grund när dina personuppgifter behandlas för rekryterings- eller produktmarknadsföringsändamål. När vi åberopar berättigat intresse utvärderar och överväger vi betydelsen av intresset enligt dataskyddslagstiftningen och säkerställer att det inte medför en orimlig risk eller ett orimligt hinder för dig.

Samtycke:I vissa situationer behandlar vi dina personuppgifter endast om du har gett ditt uttryckliga samtycke i förväg. Till exempel installerar vi endast reklam- och analyscookies i din webbläsare om du uttryckligen har gett ditt samtycke. I vissa situationer kan samtycke föreligga baserat på dina egna handlingar, till exempel om du själv fritt delar med dig av vissa personuppgifter.

Varifrån får vi de personuppgifter som vi behandlar?

Personuppgifter samlas huvudsakligen in direkt från dig på denna webbplats, antingen genom att du fyller i ett formulär med dina kontaktuppgifter, skickar in ett CV eller väljer att använda spårningscookies. Personuppgifter kan också samlas in genom att du fyller i ett formulär på Google Marketplace. Ibland kan vi få dina uppgifter från offentliga källor, t.ex. företagswebbplatser eller tredjepartskällor, t.ex. deltagarlistor för evenemang.

Hur använder vi cookies?

Cookies är små datafiler som placeras på din dator eller mobila enhet när du besöker en webbplats. Cookies används ofta av webbplatsägare för att få deras webbplatser att fungera, eller för att fungera mer effektivt, samt för att tillhandahålla rapporteringsinformation.

Cookies som sätts av webbplatsens ägare (i det här fallet Snowfox) kallas “förstapartscookies”. Cookies som sätts av andra parter än webbplatsens ägare kallas “tredjepartscookies”. Tredjepartscookies gör det möjligt för tredje part att tillhandahålla funktioner eller funktionalitet på eller via webbplatsen (t.ex. reklam, interaktivt innehåll och analys). De parter som placerar ut dessa tredjepartscookies kan känna igen din dator både när den besöker webbplatsen i fråga och när den besöker vissa andra webbplatser.

Vi använder cookies från första och tredje part av flera skäl. Vissa cookies krävs av tekniska skäl för att vår webbplats ska fungera, och vi kallar dessa för “väsentliga” eller “strikt nödvändiga” cookies. Andra cookies gör det också möjligt för oss att spåra och rikta in oss på våra användares intressen. Tredje part placerar ut cookies på vår webbplats för annonsering, analys och andra ändamål.

Till vem överförs eller lämnas personuppgifter ut?

Vi behandlar personuppgifter konfidentiellt och vi säljer, hyr aldrig ut eller på annat sätt i onödan lämnar ut dina personuppgifter till externa parter.

De insamlade personuppgifterna behandlas och lagras delvis utanför EU/EES, t.ex. när tjänsteleverantörer är belägna utanför EU. De tjänsteleverantörer som används har genom avtal förbundit sig att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd i alla behandlingsaktiviteter.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi skyddar dina personuppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder mot förlust, obehörig åtkomst och annat missbruk. Dina personuppgifter behandlas endast av anställda som är behöriga att göra det baserat på deras roll.

Automatiserat beslutsfattande

Med automatiserat beslutsfattande avses beslut som fattas helt automatiskt, t.ex. baserat på en algoritm utan mänsklig inblandning. Behandlingen av dina personuppgifter hos Snowfox omfattar inte automatiserat beslutsfattande.

Bevarandetider

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för ändamålen med behandlingen av uppgifterna.

Efter att lagringstiden har löpt ut skrivs dina personuppgifter antingen över i säkerhetskopiorna och systembakgrunden eller görs oidentifierbara genom att personuppgifterna oåterkalleligen ändras till en form som inte gör det möjligt att identifiera en enskild person.

Vilka rättigheter har jag?

Rätt att bli informerad

Du har rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter på ett kortfattat, transparent, begripligt och tillgängligt sätt, presenterat på ett klart och tydligt språk. Syftet med detta integritetsmeddelande är att tillgodose din rätt till information och hjälpa dig att förstå hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du har ytterligare frågor efter att ha läst detta meddelande kan du kontakta oss enligt anvisningarna i avsnittet “Kontaktuppgifter”.

Rätt till tillgång

Du har rätt att få bekräftelse på vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Därigenom kan du utvärdera och bekräfta att uppgifterna behandlas på ett lagligt sätt. Dessutom har du rätt att begära och få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar. Instruktioner för hur du begär en kopia av dina uppgifter finns i nästa avsnitt, “Hur kan jag utöva mina rättigheter?”.

Rätt till dataportabilitet

I vissa situationer har du rätt att få ut de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, om du så önskar, överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Denna rätt finns när vi behandlar dina personuppgifter baserat på samtycke eller avtal och databehandlingen är digital till sin natur.

Rätt till rättelse

Vårt mål är att hålla personuppgifterna aktuella och korrekta och att utan dröjsmål radera falska, otillräckliga eller felaktiga personuppgifter. Du har rätt att kräva rättelse av felaktiga personuppgifter som rör dig och komplettering av otillräckliga personuppgifter.

Rätt till begränsning av behandling

Begränsningen av behandlingen innebär att de personuppgifter som omfattas av begränsningen, utöver lagring, endast får behandlas

• med ditt samtycke,
• för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk,
• för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter, eller
• av skäl som rör ett viktigt allmänintresse för unionen eller en medlemsstat.

Denna rätt föreligger i följande situationer:

• Den registrerade bestrider att personuppgifterna är korrekta. I sådana fall kommer behandlingen att begränsas under en period som gör det möjligt för den personuppgiftsansvarige att kontrollera att personuppgifterna är korrekta.
• Behandlingen är olaglig, men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och begär i stället att användningen av dem begränsas.
• Den personuppgiftsansvarige behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men de krävs av den personuppgiftsansvarige för att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras.
• Den registrerade har invänt mot behandling av personuppgifter för andra ändamål än direktmarknadsföring och inväntar kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.

Rätt att invända mot databehandling

I vissa situationer har du rätt att invända mot databehandling genom att begära att dina uppgifter inte behandlas alls. Om uppgifterna behandlas för att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller för att tillgodose tvingande berättigade intressen hos oss eller tredje part, har du rätt att invända mot behandlingen av skäl som hänför sig till din specifika situation.

I sådana fall måste behandlingen avbrytas om inte

• den personuppgiftsansvarige påvisar tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller
• behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk

Om personuppgifterna behandlas för direktmarknadsföring har du rätt att invända mot behandlingen utan särskilda skäl, varefter uppgifterna inte längre får behandlas för direktmarknadsföringsändamål.

Rätt till radering och att bli bortglömd

I vissa situationer har du rätt att bli bortglömd eller att få dina personuppgifter helt raderade. Denna rätt föreligger exempelvis när personuppgifterna inte längre är nödvändiga i förhållande till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades, behandlingen grundade sig på samtycke och du återkallar samtycket, eller personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt.

Rätt att återkalla samtycke

När dina personuppgifter behandlas med stöd av samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kommer behandlingen av personuppgifterna inte att fortsätta, såvida inte en annan rättslig grund, t.ex. en rättslig förpliktelse, kräver att behandlingen av uppgifterna fortsätter. Du kan återkalla ditt samtycke till exempel genom att klicka på länken “unsubscribe” i slutet av ett nyhetsbrev.

Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet

Utöver de rättigheter som nämnts tidigare har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att våra integritetsrutiner inte följer den allmänna dataskyddsförordningen. Ett klagomål kan till exempel lämnas in om de rättigheter som beskrivs i detta meddelande inte genomförs på lämpligt sätt. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannens byrå.

Hur kan jag utöva mina rättigheter?

Om du har frågor om ovan nämnda rättigheter eller om du vill granska dina personuppgifter eller på annat sätt utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss. Kontaktuppgifterna till vårt dataskyddsombud finns i slutet av detta meddelande.

Utövandet av dina rättigheter är i allmänhet kostnadsfritt. I vissa situationer som definieras i lag, t.ex. om du begär flera kopior av dina personuppgifter, kan vi begära en avgift som motsvarar kostnaden för att genomföra din begäran i förväg.

Vi besvarar alla förfrågningar utan onödigt dröjsmål, senast en månad efter det att förfrågningen har mottagits. Vi kommer att informera dig om vilka åtgärder vi har vidtagit för att fullfölja din begäran. Om vi av någon anledning måste avslå din begäran kommer vi att informera dig om avslaget och skälen för det inom en månad efter det att begäran har mottagits.

Om det finns flera begäranden eller om de är komplicerade kan vi behöva ytterligare tid på upp till två månader för att genomföra begäran. I så fall kommer vi att informera dig om behovet av ytterligare tid och skälen till förseningen inom en månad efter det att vi mottagit begäran.

Om du vill lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten finns mer information på webbplatsen för Data Protection Ombudsman Office: https://tietosuoja.fi/en/notification-to-the-data-protection-ombudsman

Personuppgiftsansvarig och kontaktinformation

Personuppgiftsansvarig är den enhet som bestämmer hur och varför personuppgifter behandlas. Snowfox bestämmer ändamålen och åtgärderna för behandling av personuppgifter på vår webbplats. Därmed är Snowfox personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingen.

Snowfox har utsett ett dataskyddsombud, som är en intern dataskyddsexpert. Dataskyddsombudet övervakar behandlingen av personuppgifter, ger råd till anställda om dataskyddsfrågor och fungerar som kontaktperson för förfrågningar och frågor om registrerades rättigheter.

Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige:

Snowfox Oy

FöretagsID: 2937591-4

Tripla Workery West, Firdonkatu 2 7th floor, 00520 Helsingfors

Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet:

privacy@snowfox.ai

Uppdateringar av sekretesspolicyn

Vi förbättrar kontinuerligt våra integritetsrutiner, och därför kommer detta integritetsmeddelande också att uppdateras ibland. Uppdateringar kan bero på ändringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att du besöker den här sidan igen för att hålla dig informerad om eventuella ändringar. Om det behövs kan vi också informera dig direkt om eventuella ändringar i vår integritetspraxis